Nicht ihr. Ihr heiratet.
Bestimmt eine Person, die am Tag Ansprechpartner:in für DJ/Technik/Location ist.

• Name + Handynummer
• zur kritischen Zeit wirklich verfügbar (Trauung, Reden, Eröffnungstanz)

• Aufbau-/Soundcheck-Zeiten mit der Location fixieren (schriftlich)
• Wann ist der Raum wirklich frei? (Vorveranstaltung/Reinigung?)
• Wer startet Hintergrundmusik, wenn etwas hängt?
• Welche Momente brauchen Ruhe? (Trauung, Reden, Überraschungen)

SpotOn-Tipp: Plant zwei „Sicherheitszonen“: 10 Minuten vor Trauung und 10 Minuten vor Eröffnungstanz keine Wege, keine Aktionen, kein „eben noch…“.

• Welche Mikrofon-Lösung ist geplant? (Headset/Ansteckmikro/Handmikro)
• Gibt es ein Backup-Mikro, das sofort einsatzbereit ist?
• Wird vorher kurz getestet, ob man hinten alles versteht?

SpotOn-Tipp: Outdoor ist Wind oft schlimmer als Regen. Fragt nicht nach Technikbegriffen – fragt einfach: „Wie stellt ihr sicher, dass Wind nicht alles kaputt macht?“

• Wo steht/liegt das Mikro bereit?
• Wer reicht es weiter?
• Redner bekommen eine Einweisung: „Mikro nah ran, nicht wegdrehen“

SpotOn-Tipp: Legt eine feste „Redner-Ecke“ fest. Klingt banal, macht Ton und Fotos sofort besser.

• Läuft Musik offline (nicht nur Spotify/WLAN)?
• Gibt es eine zweite Quelle als Backup?
• Die wichtigsten Songs sind als eigene Liste vorbereitet: Einzug · Ringtausch · Auszug · Torte · Eröffnungstanz

SpotOn-Tipp: Speichert die 3 wichtigsten Tracks zusätzlich auf einem zweiten Gerät und schickt sie vorab an DJ/Technik. Dann ist „Handy weg/kaputt“ egal.

• Es gibt eine Notfall-Playlist (ruhig, 30–60 Min), die jederzeit laufen kann
• Eine Person weiß, wie man sie startet (nicht „irgendwer“)

SpotOn-Tipp: Diese Playlist rettet nicht nur Technik-Ausfälle, sondern auch Zeitverschiebungen (Fotos dauern länger, Essen zieht sich, Überraschungen laufen aus dem Ruder).

• Wo sind die Strompunkte im Raum? (bitte zeigen lassen)
• Gibt es Einschränkungen für Kabelwege (Türen/Fluchtwege/Denkmal)
• Outdoor: ist Strom wettergeschützt verfügbar?

SpotOn-Tipp: Fragt die Location genau so: „Hängt die Technik am gleichen Kreis wie Küche/Heizer/Kaffeemaschine?“
Das ist ein Klassiker für Ausfälle.

• Sperrstunde / Nachbarn / Fenster- und Türregeln
• Gibt es ein Lautstärke-Limit oder eine automatische Begrenzung?
• Muss ab Uhrzeit X nach innen verlegt werden?

SpotOn-Tipp: Fragt: „Was passiert, wenn’s zu laut wird?“ Warnung? automatische Drosselung? Abschaltung?
Je nachdem plant ihr den Abend anders.

• Wie groß ist der Raum und welche Flächen sollen beschallt werden?
• Gibt es zusätzliche Bereiche, die beschallt werden müssen? (Outdoor Trauung, Raucherbereich)
• Ist der Raum hallig (Glas, Beton, hohe Decken)?
• Reden nicht direkt vor Glasfront / in der Raumecke

SpotOn-Tipp: Oft reichen 2–3 Meter Standortwechsel für Reden – und plötzlich versteht man alles. Fragt euch: „Wo ist der beste Redeplatz – akustisch und fürs Foto?“

• Drei Lichtstimmungen: Dinner / Tanz / Party
• Warmweiß als Basis (wichtig für die Fotos, macht Hauttöne gut)
• Akzentfarben sparsam einsetzen (1–2 reichen)

SpotOn-Tipp: Plant eine eigene Szene für Torte und Eröffnungstanz. Das sind die Fotos, die am Ende überall landen.

• Es gibt einen klaren Fotobereich (Hintergrund, Blumenbogen, Schild, schöne Ecke)
• Der Bereich ist bewusst beleuchtet (nicht im Dunkeln, kein reines Gegenlicht)

SpotOn-Tipp: Ein sauber beleuchteter Fotospot bringt oft mehr „Wow“ als das nächste Deko-Detail und die Gäste nutzen ihn den ganzen Abend.

• Wo genau ist Plan B? (Ort/Raum benennen)
• Wer entscheidet wann? (z. B. 60 Minuten vorher)
• Ist Plan B technisch vorbereitet (Strom, Platz, Aufbauzeit)?

SpotOn-Tipp: Wenn Plan B schlechter ist, zögert man zu lange. Macht Plan B so, dass ihr ihn ohne Bauchschmerzen nehmt.

• Ein Chat nur für Ablauf + Technik: Trauzeuge · Location · DJ/Technik · ggf. Fotograf
• Nicht 20 Leute – nur Entscheider
• Eine Person postet Updates („Trauung startet in 10“)

SpotOn-Tipp: Ihr seid dann nicht der Knotenpunkt. Das entspannt euch maximal.

Lasst kurz bestätigen:

• Trauung/Reden: Mikro ok · Einspieler ok · Position ok
• Eröffnungstanz: Track bereit · Lichtszene bereit
• Notfallmusik vorhanden

SpotOn-Tipp: Das ist der Premium-Unterschied: nicht länger – nur sauberer.